خطـة إدارة الأزمـات والإخـلاء فـي حـالات الطـوارئ

إدارة سـوهـاج التعليميـة

مـدرسـة روافع القصير الجديدة

فـريـق القيـادة والحـوكمـة
********************************

خطـة إدارة الأزمـات والإخـلاء

فـي حـالات الطـوارئ

إن مواجهة الأزمات والحالات الطارئة سواء بالاستعداد لها أو توقعها أو التعامل معها إذا ما حدثت يضع على كاهل وحدة السلامة والصحة المهنية بالوزارة العبء الأكبر في هذا المجال لضمان توفير الحماية الشاملة للأفراد والمنشآت، لذلك كان لزاماً عليها إعداد خطة شاملة لمواجهة الكوارث والحالات الطارئة، التي قد تتعرض لها منشآت ومدارس الوزارة، تتضمن كيفية إخلاء تلك المباني والمدارس من شاغليها في الحالات الطارئة، واتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لتأمين سلامتهم وكفالة الطمأنينة والاستقرار والأمن لهم، وسوف نستعرض في هذا الدليل مجموعة من التعليمات والإرشادات الواجب تنفيذها لضمان نجاح عمليات الإخلاء في حالات الطوارئ.

أولاً: أهـداف الخطـة:

تستهدف خطة مواجهة الأزمات، والحالات الطارئة بمباني الوزارة، والمدارس فيما يلي:
- إخلاء المباني والمدارس من شاغليها فور سماع جرس إنذار الحريق وذلك بتوجههم إلى نقاط التجمع المحددة سلفاً بكل مبنى أو مدرسة.
- تشكيل وتدريب فريق إدارة الأزمات والحالات الطارئة بكل مبنى أو مدرسة وتحديد الواجبات والمهام المنوطة بكل منها لتكون بمثابة إطار عام لتنفيذ خطط الإخلاء ومكافحة الحرائق وعمليات الإنقاذ، ودليلاً مرشداً في سبيل حماية الأفراد بالتنسيق والتعاون مع إدارة الدفاع المدني والحريق ووزارة الصحة.
- السيطرة على الخطر ومنع انتشار الحرائق والعمل على تقليل الخسائر الناجمة عنها بالقدر الكافي، من خلال استخدام الوسائل الفعالة لمكافحة الحرائق.

ثانياً: عنـاصـر خطـة الإخـلاء:

متطلبات نجاح خطة مواجهة الأزمات والحالات الطارئة تعتمد بشكل أساسي على فريق إدارة الأزمة ومدى تدريبه على كيفية اكتشاف إشارات الإنذار بالأزمة واتخاذ الإجراءات الوقائية والمواجهة الفعلية واحتواء الضرر وتعتمد أيضاً على الوسائل والمعدات المتوفرة ودليل التعليمات التي تنظم أسلوب تنفيذ الخطة ويمكن تصنيفها إلى:

1- واجبات فريق إدارة الأزمات:

يتم تشكيل فريق إدارة الأزمة من شاغلي المبنى أو المدرسة، وتكليف أعضائه بالواجبات التالية:
* إرشاد شاغلي المدرسة أو المبنى إلى طريق مسالك: الهروب، مخارج الطوارئ ونقاط التجمع.
* نقل الوثائق والأشياء ذات القيمة.
* تقديم الإسعافات الأولية، ورفع الروح المعنوية لشاغلي المبنى أو المدرسة وخاصة الطلاب.
* مكافحة الحرائق، ومساعدة فرق الإطفاء والإنقاذ والصحة.

2- واجبات المدرسين والمدرسات والطلاب والموظفين في حالات الطوارئ:

* التحلي بالهدوء وعدم الارتباك.
* إيقاف العمل فوراً.
* قطع التيار الكهربائي عن المكان.
* عدم استخدام المصاعد الكهربائية.
* التوجه إلى نقاط التجمع من خلال مسالك: الهروب ومخارج الطوارئ.
* التنبيه على الطلاب بعدم الركض أو تجاوز زملائهم حتى لا تقع إصابات بينهم.
* لا تجازف، ولا نخاطر بحياتك، ولا ترجع إلى المبنى مهما كانت الأسباب، إلا بعد أن يؤذن لك بذلك من المسئولين.

3- كيفية التصرف في حالة الحريق:

* كسر زجاج إنذار الحريق لتشغيله।
* إبلاغ غرفة المطافئ فوراً على الرقم (الطوارئ:122).

* مكافحة الحريق إذا أمكن، وذلك باستخدام أقرب مطفأة مناسبة لنوع الحريق كما يأتي:
- اسحب مسمار الأمان بالمطفأة.
- وجه فوهة المطفأة إلى مكان الحريق.
- اضغط على المقبض لتشغيل المطفأة.
* تأكد أن المكان الذي تقف فيه لا يشكل خطورة عليك، وأنه باستطاعتك الهروب إذا انتشر الحريق.

4- واجبات فرق مكافحة الحرائق في المدارس ومباني الوزارة:

* تحديد مكان الحرائق من خلال ملاحظة اللوحة التوضيحية لنظام إنذار الحريق.
* القيام بمكافحة الحــريق بوسائل الإطفاء المتوفرة بالمبنى أو المدرسة (مطفآت الماء ذات اللون الأحمر – مطفآت ثاني أكسيد الكربون ذات اللون الأسود).
* التأكد من غلق النوافذ والأبواب، وذلك لمنع انتشار الحريق بباقي مكونات المبنى الدراسي.
* التعاون مع الفرق المتخصصة التابعة لإدارة الدفاع المدني والحريق بإرشادهم إلى موقع الحريق ونوعه وأجهزة ووسائل الإطفاء المتوفرة.

5- واجبات رؤساء الأقسام والوحدات بكافة الإدارات والمدارس:

* التأكد من إغلاق الأبواب والنوافذ فيما عدا المخارج المخصصة لعمليات الإخلاء.
* التأكد من فصل التيار الكهربائي.
* الإشراف على عمليات الإخلاء.
* التأكد من عمليات الاتصال بالجهات المختصة ( الدفاع المدني – وزارة الصحة).
* التأكد من وصول الفرق المتخصصة لإدارة الدفاع المدني والحريق.
* التوجه إلى نقطة التجمع للتأكد من وجود جميع العاملين وعدم تخلف أي منهم داخل المبنى.

6- مسئوليات ومهام مدراء المدارس والإدارات بالوزارة:

* التأكد من أن جميع شاغلي المبنى على دارية تامة بمسالك الهروب، وأن تكون لديهم الإلفة على استخدامها.
* التأكد من أن جميع الأبواب المركبة على مخارج الطوارئ والممرات المؤدية إليها مفتوحة طيلة فترات الدوام الرسمي، وأن تكون سهلة الفتح للخارج (اتجاه اندفاع الأشخاص).
* التأكد من خلو كافة مسالك الهروب من العوائق، وأن تكون واضحة تماماً لشاغلي المبنى أو المدرسة، ومثبت عليها اللوحات الإرشادية الدالة عليها.

7- واجبات الحراس:

* تأمين المبنى وحفظ النظام.
* منع دخول أي أفراد غير المختصين داخل المبنى.
* منع خروج أحد من البوابة الرئيسية لمباني الوزارة إلى أن تنتهي عمليات الإخلاء، والسيطرة على الأزمة وانتهاء الحالة الطارئة.
* انتظار الفرق المتخصصة من رجال الدفاع المدني وإرشادهم لموقع الحريق.

ثالثاً: الـوسائـل والمعـدات المطلـوب

تـوفـرهـا بـالمـدارس ومبـانـي الـوزارة:

إن توفر الوسائل والمعدات اللازمة لمواجهة الكوارث والأزمات (نقطة التجمع - لوحات إرشادية - أجهزة إطفاء وإنذار - إسعافات أولية)، وتلعب دورًا كبيرًا بصورة مباشرة في الحد من الخسائر الناجمة عن الأزمة، لذلك كان من الضروري التأكد من توافر البنود التالية:
* يجب تحديد نقاط التجمع الخاصة بكل مبنى أو مدرسة.
* التأكد من توافر أجهزة المكافحة الأولية لجميع أنواع الحرائق وأن تكون صالحة للاستخدام الفوري.
* التأكد من توافر الأدوية والمهمات، والأدوات الطبية اللازمة لعمليات الإسعافات الأولية.
* التأكد من توافر مخارج وأبواب الطوارئ الكافية، وكافة اللوحات الإرشادية التي تسهل عمليات الإخلاء، وتدل شاغلي المبنى على مسالك الهروب ومخارج الطوارئ ونقاط التجمع.

رابعاً: التجـارب والاختبـارات:

إعداد سيناريو اللازمk والبدء في تنفيذه باستخدام نقاط الإنذار المبكر، ومراقبة ردة الفعل للفرق المشكلة لإدارة الأزمة، وسلوك وتصرفات شاغلي المبنى أو المدرسة، وذلك من خلال التنسيق المباشر بين الجهات المختصة بالوزارة والجهات المعنية بالدولة مثل الدفاع المدني والحريق ووزارة الصحة الخ... .

خامساً: تقييــم النتـائـج:

تحليل وتقييم مستوى أداء فريق إدارة الأزمة والأخطاء التي وقعت للوقوف على أوجه القصور بها، والاستفادة مما قد يظهر من مشكلات لوضع الحلول العاجلة لها لتلافيها مستقبلاً.